Nooit meer een APK of tachograaf missen.
Wagenpark, planning, chauffeurs en papieren op één plek. BusPilot trekt zelf aan de bel vóór een APK, tachograaf of Code 95 verloopt. Speciaal voor de Nederlandse touring- en chartervervoerder.
- 14 dagen gratis
- Geen creditcard nodig
- In 2 minuten klaar
Plannen in Excel en WhatsApp werkt — tot het misgaat.
Één bus, één Excel, één groep op WhatsApp. Tot een verzekeringsbewijs zoek is, twee ritten op dezelfde bus staan, of een APK verloopt zonder dat iemand het zag.
Gemiste vervaldatum
APK, tachograaf of Code 95 verloopt ongemerkt. Eén gemiste datum kost een boete of een dag stilstand.
→ BusPilot mailt je weken van tevoren.Dubbel geboekte bus
Twee ritten op één bus of chauffeur, of een rit gepland tijdens onderhoud. Losse agenda's zien het conflict pas als het te laat is.
→ BusPilot detecteert het conflict meteen.Zoekgeraakte papieren
Het juiste rapport staat nét in de verkeerde map. Overdracht bij ziekte of vakantie wordt een ramp.
→ BusPilot bewaart alles bij het voertuig.Het ligt niet aan jou — het ligt aan het systeem. BusPilot zet alles op één plek én houdt de data zelf in de gaten.
Eén overzicht, geen losse eilandjes.
Wagenpark, planning en keuringen in hetzelfde scherm — met de waarschuwingen die je anders zelf moet onthouden.
Je wagenpark op orde — zonder overtypen.
Je voertuig in 2 minuten compleet
Typ het kenteken en BusPilot vult 20+ velden automatisch uit de RDW-data. Geen overtypen, geen typefouten.
APK, tachograaf en verzekering altijd in beeld
Alle vervaldata met kleurcodering: groen is goed, oranje is bijna, rood is nú. In één oogopslag zie je wat aandacht vraagt.
Al je papieren bij het juiste voertuig
Kentekenbewijs, verzekering, APK-rapport en foto's — opgeslagen bij de bus, niet in een losse map. 's Nachts ververst BusPilot de RDW-data automatisch.
Plannen zonder dubbele boekingen.
Nooit meer twee ritten op dezelfde bus
Tweezijdige conflictdetectie controleert rit tegen rit én rit tegen onderhoud — voordat je bevestigt.
Vaste ritten plan je één keer
Schoolritten of contractvervoer? Stel een patroon in en BusPilot zet alle terugkerende ritten klaar. Bekijk alles in kalender, week of lijst.
Offerte met btw, in seconden
De offertecalculator rekent afstand, duur en toeslagen door, inclusief btw. Km-stand-validatie vangt onlogische invoer op voordat het in je administratie belandt.
Chauffeurs, onderhoud en je gegevens onder controle.
Rijbewijs D/D1/DE en Code 95 altijd geldig
BusPilot houdt rijbewijscategorie, Code 95 en medische keuring per chauffeur bij — en waarschuwt vóór de vervaldatum. Nodig je team per e-mail uit.
Brandstof en inspecties zonder gedoe
Leg tankbeurten vast (diesel, LPG, AdBlue, elektrisch) en doe pre- en post-trip inspecties met foto's. Onderhoud botst nooit met je planning.
AVG-proof, met je data in Nederland
Activiteitenlog, data-export in JSON en bedrijf verwijderen wanneer je wilt. Met Ultra werk je met meerdere gebruikers en rollen. Jij blijft eigenaar van je gegevens.
In 2 minuten van Excel naar overzicht.
Voer je kentekens in
Typ het kenteken — BusPilot haalt 20+ velden automatisch op bij de RDW. Geen overtypen.
Plan je ritten en nodig je team uit
Zet ritten in de kalender (conflictdetectie regelt de rest) en nodig chauffeurs per e-mail uit.
Laat BusPilot waken
Het systeem mailt je op tijd over elke vervaldatum en onderhoudsbeurt. Jij houdt overzicht, niet je hoofd.
Klaar om te beginnen? Start 14 dagen gratis — geen creditcard.
Begin gratis. Groei mee als je bedrijf groeit.
Start vandaag gratis met 2 voertuigen, of probeer Pro 14 dagen gratis. Geen creditcard, altijd opzegbaar.
Start
Voor wie net begint of één à twee bussen heeft.
- Tot 2 voertuigen
- Rittenplanning
- Onderhoudsbeheer
- Automatische RDW-data
Pro
Voor het draaiende busbedrijf dat alles op één plek wil.
- Alles van Start, plus:
- Tot 10 voertuigen
- Conflictdetectie & kalender
- Terugkerende ritten
- Offertecalculator & notificaties
- Tankbeurten & chauffeursbeheer
Ultra
Voor de grotere vloot met meerdere medewerkers.
- Alles van Pro, plus:
- Onbeperkt voertuigen
- Multi-user met rollen
- Onderhoudsplanning
- Chauffeur web-app & inspecties
- Activiteitenlog (AVG)
Alle prijzen zijn exclusief 21% btw. 14 dagen gratis Pro-proef — geen creditcard, in 2 minuten klaar, altijd opzegbaar.
"€47 per maand, is dat het waard?"
Eén gemiste APK kan een boete én een dag stilstand kosten — al snel meer dan de €497 die Pro een heel jaar kost. En je begint sowieso 14 dagen gratis, dus je beslist pas als je het verschil zelf hebt gezien.
"Waarom per jaar in plaats van per maand?"
Jaarlijks betalen scheelt je €67 op Pro of €267 op Ultra. Liever per maand? Dat kan ook, zonder verplichting.
"Begin ik vast aan iets?"
Nee. De proef vraagt geen creditcard en je kunt altijd opzeggen. De Start-tier blijft gratis zo lang je wilt.
Alles wat je je waarschijnlijk afvraagt.
Kan ik altijd opzeggen?
Wat gebeurt er na mijn 14 dagen proef?
Van wie is mijn data?
Ik werk nu in Excel — hoe stap ik over?
Werkt het op mijn telefoon?
Haalt het echt automatisch de RDW-data op?
Hoe zit het met de AVG en mijn gegevens?
Hoe zit het met support?
Wat als ik meer dan 10 bussen heb?
Begin vandaag — en lig nooit meer wakker van een vervaldatum.
Zet je wagenpark, planning en papieren op één plek. 14 dagen gratis, geen creditcard, in 2 minuten klaar.
14 dagen gratis · geen creditcard · altijd opzegbaar
Of begin gratis met de Start-tier — tot 2 voertuigen, geen tijdslimiet.